FAQ
Veel gestelde vragen
Voor welke feesten kan je terecht bij Team Vanoutryve
Voor alle feesten kan u een beroep doen op ons, zowel klein als groot. We zijn gespecialiseerd in huwelijks- en bedrijfsfeesten, maar verzorgen ook regelmatig andere feesten, zoals jubilea, verjaardagen, communiefeesten, wijkfeesten, fuiven, …
Ook verhuur van klank en licht behoren tot de mogelijkheden.
Hoe reserveer ik?
De reservatie gebeurt steeds per mail op het emailadres info@djgerd.be.
Welke setup moeten wij kiezen? Zijn er extra mogelijkheden?
De keuze van de setup is grotendeels afhankelijk van de zaal. Als de zaal gekend is stellen wij steeds de beste mogelijkheden voor aan jullie. Elke setup heeft zijn eigenschappen.
Er kunnen ook steeds extra mogelijkheden worden voorzien zoals:
- Sfeerverlichting (uplighters binnen en/of buiten, lichtslingers, …)
- Lage rook
- Binnen vuurwerk
- Lasershow
- Projector met scherm
- Ceremonie met of zonder bediening
Maken we een afspraak om de muziek te bespreken?
Als je ons nog niet aan het werk zag, dan gebeurt een persoonlijke ontmoeting best nog voor je de reservatie maakt. Zo voel je van het begin af aan of het klikt om samen te werken.
Tot hoe laat is er muziek voorzien, worden er overuren aangerekend?
Er wordt muziek voorzien tot het einde van het feest. Overuren worden niet aangerekend, de offerte die je ontvangt is één vaste prijs voor de ganse avond; tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
Er wordt muziek voorzien vanaf de receptie (playlist) tot de laatste feestvierder op de dansvloer (dj set).
Dit met een maximum tot 5h in de morgen. Is er een vroeger eind uur van de feestzaal dan wordt deze gerespecteerd.
Is de muziek aanpasbaar aan het soort gelegenheid en publiek?
Uiteraard. Wij spelen in functie van wat ons gevraagd wordt door de klant. We spelen steeds ook in op de aanwezig feestvierders, steeds rekening houdende met de wensen van de klant.
Bij ouder publiek grijpen we terug naar de golden classics en bij jonger publiek grijpen we naar de hedendaagse muziek. Steeds wordt er rekening gehouden met de wensen van de klant.
Mogen we verzoeknummers aanvragen tijdens de dj set?
Ja, verzoeknummers worden verwerk in de DJ set indien het op het moment toelaat. Niet op elk verzoekje kan worden ingegaan daar niet elk nummer mogelijk is in de DJ set of beschikbaar in onze bibliotheek.
Speelt de dj niet te luid, zodat we kunnen praten aan tafel?
Het volume van de muziek wordt steeds aangepast aan de omstandigheden.
Bij receptie en maaltijd wordt er steeds voor gezorgd dat de muziek op achtergrondniveau is. Op deze wijze kunnen de mensen rustig praten met elkaar.
Voor het dansfeest wordt er steeds gekeken naar een volume niveau van +/- 90-95dB. Hierbij hebben we voldoende geluidsdruk op de dansvloer en kunnen we daarbuiten toch nog praten.
Bespreek ook steeds met de zaalverantwoordelijke om voldoende ruimte te voorzien en geen tafels te schikken vlak voor (of zeer dicht bij) de klankkasten. Plaats bovendien de jongeren aan de tafels dicht bij de dj, en niet de vijftig plussers.
Moeten we voor de dj een maaltijd voorzien?
Ja, dat is een algemeen gebruik. We zijn vaak 12 uur op pad. Van het brengen en opstellen van de installatie, aankondigingen en begeleiden van speeches, muziek bij het pronkstuk, het dansfeest tot de vroege uurtjes tot het opladen van het materiaal. Zorg voor een volwaardige maaltijd en laat dit gelijktijdig plaatsvinden met de genodigden, terwijl er achtergrondmuziek loopt. We hoeven zeker niet aan tafel te zitten met de genodigden. Dit beslissen jullie zelf of eventueel met de zaalverantwoordelijke.
Heeft de dj een microfoon bij? Mogen wij de micro gebruiken?
Ja. Op elke dj-set is er minstens één microfoon voorzien. Die wordt gebruikt voor de belangrijke aankondigingen. In veel gevallen is ook een draadloze microfoon beschikbaar voor de speeches of acts.
Wanneer wordt de klank- en lichtapparatuur geplaatst?
Maak je over het opstellen zelf geen zorgen. Het is onze routine. Als er afspraken nodig zijn, maken wij die rechtstreeks met de zaalverantwoordelijke. Alles staat in principe netjes klaar voordat de eerste gasten van het dansfeest toekomen. Wanneer dit precies plaatsvindt hangt af van de zaal, welke keuzes jullie maken naar setup toe. Laat dit dus maar met volle vertrouwen aan ons over.
Hoeveel ruimte moeten we voorzien voor de klank- en lichtinstallatie?
Voor een compacte basisinstallatie is ongeveer 3m x 2m voldoende. Voor een uitgebreide opstelling spreek ik rechtstreeks af met de zaalverantwoordelijke.
Moeten we een tafel voorzien voor de dj?
Wij gebruiken steeds onze eigen tafels. Tafels staan dan ook meer in de weg dan ze nuttig zijn. Indien uitzonderlijk een tafel nodig is, dan vragen wij dit zelf aan bij de zaalverantwoordelijke.
Er is een klank- en licht installatie aanwezig in de zaal die we moeten huren. Maken wij daar gebruik van?
Voor ons is het mogelijk om een volledige klank- en lichtinstallatie op te zetten op maat.
De eventuele huurprijs voor vaste geluidsversterking van de feestzaal is niet inbegrepen in onze vergoeding.
Bij Salons Saint Germain (Diksmuide) heb je vrije keuze over het gebruik van een discobar. Wij sluiten regelmatig op de voorzien installatie zoals bij Hof Ter Molen (Leke), Salons De Vrede (Ichtegem), Hof ter Heulebeke , Salons Denotter (Zedelgem), …
Er zijn feestzalen en huurzalen met een geluidsinstallatie die ernstig begrensd zijn. Dat is vaak het gevolg van burenhinder en regelmatige klachten. Hoewel we die moeilijke situatie begrijpen, kan gebrek aan db of een compressiesysteem een ernstige beperking vormen voor het dansfeest. In sommige gevallen dempt de muziek voor een tijd als gevolg van een piek (bv. als het publiek joelt). Het is mogelijk dat zelfs speeches of aankondigingen in de zaal niet goed verstaanbaar zijn voor de gasten.
Beoordeel een geluidsysteem in een zaal nooit zonder publiek. Vraag steeds vrijblijvend naar ons advies voor jullie beslissen.
Wanneer begint de dj te draaien?
Wij starten met achtergrondmuziek voor receptie en diner. We blijven steeds ter plaatse voor alles wat tussenin nodig is, bijvoorbeeld micro voor een speech, assistentie en muziek afspelen bij een sketch enzovoort. Afhankelijk van je gekozen dineerformule passen wij ons aan. Bij klassiek diner waar alle gerechten elkaar strak opvolgen, beginnen we een actieve set tijdens het dessert (warming up).
Kan de dj het geluid van mijn laptop weergeven bij een presentatie?
Het is mogelijk om het geluid weer te geven van alle mobiele toestellen waarop een standaard hoofdtelefoonuitgang (type mini jack) voorzien is. Ik heb hiervoor een kabel bij. Je kunt natuurlijk voor alle zekerheid zelf ook een kabel meebrengen.
Ik wens muziek voor een act mee te brengen. Bezorg ik een CD of USB-stick?
Wij werken steeds met een PC of via USB. Het best is om de muziek op voorhand door te sturen zodat we deze controleren naar kwaliteit en ook toevoegen aan onze bibliotheek. Contacteer ons steeds op voorhand. Bezorg eventuele originele bestanden via email of als ze te groot zijn via een service zoals https://www.wetransfer.com/
Wanneer betalen we de dj?
Bij aanvang van het feest zoals vermeld staat in de voorwaarden van de reservatie. Iedereen is dan nog fris in het hoofd.
Wordt er een contract opgesteld?
Er wordt steeds een contract opgesteld. Het is zowel voor u als klant, als voor ons het best om alles vast te leggen in een contract. Zo zijn er achteraf geen problemen.
Wanneer wordt het verloop van de avond en de muziekkeuze besproken?
De voorbereidingen voor een huwelijksfeest of grotere feesten starten al reeds bij het vastleggen van het feest. Dan worden alle nodige voorbereidende documenten (contract, vragenlijst) doorgestuurd en wordt er een eerst verkennend gesprek gepland waar we jullie op weg helpen naar een zorgeloos geslaagd feest. Een tweede gesprek vindt plaats ongeveer 1 maand voor jullie feest waar alles dan tot in detail wordt uitgewerkt en ook genoteerd in een vragenlijst.
De voorbereidingen voor kleinere feesten (vb verjaardag, lentefeest, communie, fuif, …) bestaat bij het bevestigen het doorsturen van de nodige voorbereidende documenten (contract, vragenlijst). Een maand voor het feest wordt alles nog eens samen overlopen om en genoteerd in de vragenlijst.
Wie verzorgt de muziek tijdens het feest?
Daar wij als team met enkele DJ’s samenwerken wordt steeds meegedeeld in de eerste bespreking wie er feest zal verzorgen. Dit wordt ook in de offerte fase doorgegeven maar niet met naam daar ook steeds de beschikbaarheid moet worden gecontroleerd en ook het type feest.
De voorbereidingen, zowel administratief en technisch worden door DJ GERD zelf uitgevoerd. De collega neemt steeds contact op met jullie in de laatste rechte lijn voor het feest om alles details (vermeld op de vragenlijst) kort te sluiten en eventueel nog wat aan te passen. Een tussentijds gesprek met de DJ is steeds mogelijk.